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本文来源微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123)
用了好几年的 Excel,还不敢说本人十足掌握了它,由于内部的功效切实是太多了。今日,马上来给大家们分享几个 Excel 内部少有人知的冷门高分技艺,你确信没用过!
每一次做完表格都要手动添加边框线,假如后面要添加数据,还要再一次加边框线,是非是很麻烦?来瞧瞧如何自动给表格加边框线吧!
① 选中须要自动加边框线的地域,映入‘最初’-‘样式’-‘要求格式’-‘新建准则’-‘运用公式确定要设计格式的单元格’,在“为适合此公式的值设计格式”中抉择输入‘=$A2<>””’,最终敲击‘格式’-‘边框’抉择‘外边框’确定即可。
② 设计好今后,咱们来瞧瞧,已有数据的单元格都曾经被添加了边框线,在空白地域输入内容,就可以自动添加边框线。
表格中的数据太多,察看起来十分累,况且还很简单看错。假如高亮显现行列,那看起来就更直观了。
① 选中数据地域,映入‘最初’-‘样式’-‘要求格式’-‘新建准则’-‘运用公式确定要设计格式的单元格’,接下来输入公式,敲击‘格式’-‘填充’,选中一个背景颜色。
② 右键敲击‘Sheet1’-‘察看代码’,将下列代码粘贴进入。
③ 在保留的时刻,咱们要抉择‘Excel 启用宏的事业簿’。
假如你有大批数据须要录入到 Excel 表格,介绍你用纪录单功效,可行帮助咱们更方便迅速的录入数据。一同来瞧瞧吧!
映入‘文献’-‘选择’-‘自定义功效区’,在‘主选择卡’中新建选择卡。接下来在左侧的‘从下列位子抉择命令’中抉择‘不在功效区中的命令’,在下方功效中寻到‘纪录单’添加。
将光标定位到头部任意有内容的单元格中,接下来开启‘纪录单’功效。咱们可行见到对话框中曾经显露了咱们的标题,咱们只要在框中输入对应的内容,按‘Tab’键可变换到下一条,按‘回车’可干脆新建,接下来接着下一条的录入。
应用“纪录单”来录入数据,不但方便快速便捷,况且错误率也会更低。
在“纪录单”中,咱们可行敲击“上一条”和“下一条”来审查录入的数据消息,这类察看数据的形式要比咱们干脆在表格中察看要更简单。由于假如表格中数据太多,察看起来就会十分费劲。
在“纪录单”中,咱们可行运用任意要求迅速寻到咱们想要的数据。开启纪录单,敲击‘要求’,接下来,将你所要查找的消息输入到框中,敲击‘下一条’最初查找。
假如你想对某一条数据发展修改,那末咱们可行先输入要求,寻到该条数据,接下来在框中修改好,最终敲击‘新建’按键即可达成修改。
数据不可能一次功能录入完,是以,当咱们首次录入完数据后,第两次开启该表还想接着录入数据,此时纪录单上会显现第一条的数据消息,怎样继续录入呢?
咱们只要敲击‘新建’按键,此时,纪录单其实不会将该条消息新加到表格中,却是会将纪录单上全部选择悉数清空,接下来,你就能最初录入新数据,录入达成后回车或许敲击‘新建’即可新加。
要删除此中某一条纪录,咱们可行先寻到该条纪录,接下来敲击‘删除’即可。
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