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本文来源微信公众号:秋叶 Excel
日期,是 Excel 表格中必不可少,且最为特殊的数据。驾驭得了,你就可以运表如飞;驾驭不了,它能让碰一鼻子灰。
这不,又有一位表妹碰灰了。
表妹小方:咱想从日期数据中提取出‘月’和‘日’,可为何‘month’和‘day’函数都不论用?
假如是你,会怎样帮这位表妹呢?
最容易的自然是分列法。
这样是非是就完事了呢?然则并未!
的确,这类方法可行满足小方所提的要求 ——‘提取月和日’。但,这不过一个头痛医头脚痛医脚的方法。
为何?
由于,基本难题在于数据源的日期不规范。
要从基本上解决难题,仍是介绍用来下三招,先将日期梳理规范,转换成准则日期:
? 分列转换法
应用分列向导可预设导出格式的特性,强迫转换数据格式是惯用手法。
? 替换转换法
关于规则相比显著的数据,还可行用替换法批量清除多余字符,从而达到转换目的。
? 函数转换法
函数公式相比繁杂,它符合须要频繁革新数据,要自动计算的场合。
许多数概况下,咱们想要单独获得月和日的消息,是为了方便筛选、统算和剖析。
然则,这是一种伪要求。
假如咱们在接着问为何,就可以寻到难题的症结所在:
由于,日期是特殊的数字,它自身便是由年、月、日三个零件组成的,是‘活’的真日期。
假如它适合准则格式,Excel 就能自动认出此中的每一种部件,要区别依照年、月、日发展筛选、剖析,基本不要单独提取出去。
比如,做数据筛选时,筛选的要求会自动变成一层一层的构造,十分方便。
自动分级显现的准则日期
可是,好多从其它体系、软件中导出的日期数据,尽管看起来像准则日期,但实质上而是‘死’的假日期,Excel 没法子自动辩别出它的年、月、日等零件组成。不论筛选、数据透视、仍是函数公式,都把它当成一整串的文本:
没有办法自动分级显现的假日期
是以,唯有将文本型的假日期彻底转换成数字型的真日期,才能化繁为简,一劳永逸。即便要接着提取年、月、日的消息发展其它计算,也是轻轻松松的事。
是以,你 Get 到了吗?
搞定 Excel,加班生活远离咱!你能否也碰到 Excel 困难呢?在留言区松开聊起来吧~
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